Mission
• vous contribuez aux différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi du travail (support administratif et financier) ;
• en collaboration avec votre responsable, vous êtes le relais entre les services du Forem et les IBEFE.
Activités
• vous assurez les démarches et le suivi financier (demandes d’offre, marchés publics, engagement, liquidation) dans le respect des procédures ;
• vous veillez à l’animation et l’actualisation du site internet et des réseaux sociaux de l’IBEFE;
• vous réalisez les lettres d’information (actualité des opérateurs et l’évolution des projets) ;
• vous développez des supports informatiques adaptés aux besoins du service (base de données, tableurs, mailing list, …) ;
• vous assurez la prise de notes lors des réunions et rédigez les PV;
• vous prenez des contacts avec des organismes/personnes ressources pour récolter ou approfondir des informations ;
• etc…
Conditions d'accès
Vous êtes titulaire d’un Bachelier dans l’un des domaines suivants :
• Information et communication
• Sciences économiques et de gestion
Vous possédez le permis B
Avoir un an d’expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout.
