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Mission
Vous apportez une aide permanente aux Chef(fe)s de projets dans la gestion quotidienne de leurs activités en termes d’organisation des activités, de gestion des plannings liés aux différents projets et de relation avec les opérateurs externes.
Activités
- vous assistez les Chef(fe)s de projets dans la planification des activités liées aux différents projets : vous participez à l’alimentation et à la mise à jour des plannings des projets ainsi que des calendriers des réunions et rencontres entre intervenants ;
- vous fournissez un soutien administratif et bureautique aux Chef(fe)s de projets : mise en page de documents Word, réalisation de tableaux et graphiques en Excel, réalisation de présentations en PowerPoint intégrant des schémas, dessins et animations ;
- vous préparez et complétez les dossiers de travail, en recherchant, en traitant (encodage par exemple) et en assurant le suivi et la mise à jour des informations utiles aux projets...
Conditions d'accès
Vous êtes titulaire :
• soit d’un bachelier en secrétariat, en comptabilité ou en droit ;
• soit d’un grade de niveau B.
Vous justifiez d’une expérience probante de minimum deux années en tant qu’assistant(e) administratif(tive), assistant(e)de projets, ou d’équipe.
