Mission
• vous apportez une aide permanente au Responsable de service ainsi qu’aux différents services du département en termes d’organisation du bureau, de gestion du temps, de relation avec les tiers et de suivi de dossiers ;
• vous contribuez aux tâchesde gestion courante du service afin d’aider chacun de ses membres dans la gestion quotidienne de ses activités.
Activités
• vous gérez l’agenda interne du responsable de service : vous participez à l’alimentation et la mise à jour de l’agenda du Directeur et, en fonction des thématiques, de ses collaborateurs ;
• vous fournissez un support bureautique au Responsable de service dans le cadre de la réalisation de leur travail (mise en page de documents Word, réalisation de tableaux en Excel, réalisation de présentations en PowerPoint intégrant des schémas, dessins et animations, etc.), ...
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Conditions d'accès
• vous possédez un Bachelier ou vous êtes statutaire de niveau B
• vous possédez une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secrétariat.
