Mission
• vous apportez une aide permanente au directeur général de la Direction Générale Stratégie en termes d’organisation, de gestion du temps, de relation avec les tiers et de suivi de dossiers en soutien de l’assistante de direction ;
• vous intervenez de manière active dans une variété de tâches administratives et logistiques en soutien de la responsable du service transverse qui coordonne les dimensions support de la Direction générale Stratégie.
Activités
• vous réalisez des tâches administratives (Gestion appels téléphoniques, prise de notes, suivi du courrier, archivage, rédaction et/ou mise en page de documents (PV de réunions, courriers, tableaux de suivi, présentations Powerpoint...)) ;
• vous êtes en charge de la logistique du service et des réunions du Directeur Général (Commandes de fournitures, réservations de salles, catering…) ;
• vous soutenez l’assistante de direction (Organisation de l’agenda et de la messagerie électronique du Directeur Général (Planning, ordre du jour, PV, etc.) et suivi des demandes adressées au Directeur général et par le Directeur général).
Conditions d'accès
Bachelier ou assimilé et expérience de secrétariat de 2 ans ou bachelier d’assistant de direction.
