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109640 -Des Assistants administratifs – Assistantes administratives - Luxembourg


Date limite de candidature : le 25/04/2024

Mission

Vous accueillez, informez et orientez les clients internes et/ou externes et participez aux diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service ou du centre.

Activités

• vous accueillez et renseignez vos interlocuteurs et veillez à les diriger vers la personne et/ou le service adéquat ;
• vous facilitez l’accès aux ressources et aux outils mis à disposition des usagers ;
• vous assurez la gestion du téléphone et du courrier (postal et numérique) ;
• vous organisez l’agenda des activités et des réunions ;
• vous réalisez les tâches administratives liées à la gestion des dossiers en appliquant les procédures et méthodes définies par le service ;
• vous contrôlez la qualité des données, les encodez et en assurez la mise à jour ;
• etc…

Conditions d'accès

Vous possédez un diplôme d’enseignement secondaire supérieur ou titre assimilé

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