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105798 - Un Assistant d'équipe pour les besoins de la Maison des langues de Louvain-La-Neuve (H/F/X)


Date limite de candidature : le 27/10/2021

Mission

• vous assurez le soutien organisationnel et administratif de la Responsable et de l’ensemble de l’équipe pour la réalisation des missions du centre ;
• vous contribuez au suivi et la mise en œuvre des différents projets tels que le développement pédagogique et les actions de sensibilisation.

Activités

• vous assurez la planification, l’organisation ainsi que la logistique des réunions et des activités du centre ;
• vous assurez les tâches de gestion administrative du centre telles que la gestion des appels téléphoniques et la prise des messages, la gestion du courrier et des mails entrant(s) et sortant(s), la réalisation de supports de présentation, le suivi des documents administratifs (archivage, classement), la rédaction des comptes rendus et des fiches de résolution ainsi que la gestion des achats et commandes ;
• vous collectez et mettez en page les informations nécessaires au reporting et, dans certains cas, assurez un contrôle qualité des données et en assurez la diffusion,...

Conditions d'accès

• vous êtes titulaire :
- soit d’un diplôme supérieur de type court ou assimilé dans le secteur des sciences humaines et sociales ;
- soit d’un grade de niveau B.
• vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans le secteur du secrétariat.

Veuillez enregistrer le document PDF (vous n'y aurez plus accès après la fin de diffusion) et prendre connaissance du détail de l'offre.

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